Jobbtips

Er du ung på arbeidsmarkedet er det greit å finne ut hva du skal gjøre for å finne den absolutt riktige jobben. Her finner du noen tips til hvordan du kan få napp på drømmejobben.

Hvor finner jeg stillingsannonsene?
Aetat er selvsagt et naturlig utgangspunkt for alle som er på jakt etter en ny jobb. I tillegg finnes det en rekke andre ressurser som er minst like viktige. Mange stillinger blir heller aldri lyst ut, noe som igjen setter større krav til jobbsøkerens kreativitet.

Det første du bør gjøre dersom du er på jakt etter en jobb er å kontakte Aetat. Her kan du registrere deg og senere bli vurdert opp mot en landsdekkende stillingsdatabase. I tillegg til å formidle ledige stillinger har Aetat høy kompetanse når det gjelder rådgivning. Det kan derfor lønne seg å ta kontakt selv om du ikke umiddelbart får tilslag på drømmejobben.

Vis initiativ
Svært mange får tilbud om fast ansettelse etter at de har jobbet for en bedrift gjennom et vikariat, en deltidsjobb eller en sommerjobb. I tillegg til Aetat bør du derfor ta kontakt med et eller flere vikarbyråer. Noen vikarbyråer har spesialisert seg på en type stillinger mens andre formidler alle typer jobber. Også vikarbyråene har høy kompetanse og kan gi deg verdifulle tips på veien mot drømmejobben. Av og til kan det lønne seg å takke ja til en stilling som du får tilbudt via et vikarbyrå, til tross for at det ikke er tilbudet om drømmejobben som ligger på bordet. Da får du muligheten til å vise at du er en pålitelig og dyktig person. Det kan videre føre til at du blir en av kandidatene som vurderes neste gang en bedrift henvender seg til ditt vikarbyrå.

Bruk telefonkatalogen
Mange føler seg sjanseløse når de oppdager at verken vikarbyråene eller Aetat klarer å skaffe en jobb en jobb i overskuelig framtid. Da bør du sette deg ned og tenke gjennom om du har venner, bekjente eller noen i familien som kanskje kan hjelpe deg med en jobb. Det er utrolig mange stillinger som aldri annonseres, men som formidles gjennom bekjentskap eller andre uformelle forbindelser. Dersom du har en tidligere arbeidsgiver kan du også sjekke hva som skjer på din gamle arbeidsplass og eventuelt hva gamle kollegaer sysselsetter seg med for tiden.

Når du søker etter stillinger som ikke annonseres på tradisjonell måte kan det også lønne seg å ta kontakt med aktuelle bedrifter direkte. Da kan gjerne telefonkatalogen og Gule Sider være nyttige oppslagsverk.

Mange arbeidsgivere og byråer velger å annonsere i aviser. Du bør derfor orientere deg om hvilke aviser som inneholder stillingsannonser som dekker det området du ønsker å jobbe i. Dersom det er et yrke som du virkelig har lyst til jobbe med bør du heller ikke være redd for å flytte på deg.

Nyttige lenker

Aetat Telefonkatalogen
Gule Sider
Nettguide: Jobbsøking og -formidlere

Hvordan søker jeg på jobben?
Det viktigste i denne fasen er å lese stillingsannonsen og stillingsbeskrivelsen svært nøye. Deretter bør du forsøke å innhente mer informasjon om den aktuelle stillingen og firmaet som har utlyst den.

Det viktigste i denne fasen er å lese stillingsannonsen og stillingsbeskrivelsen svært nøye. Deretter bør du forsøke å innhente mer informasjon om den aktuelle stillingen og firmaet som har utlyst den.

Et svært godt tips er å bare søke på jobber som du virkelig vil ha. Det er selvsagt en fordel for arbeidsgiveren at du virkelig ønsker jobben, men det er først og fremst for din egen del at du bør unngå jobber som du selv ikke er motivert for. Å utforme en jobbsøknad og gjøre de nødvendige forberedelsene kan dessuten være svært tidkrevende, det gjelder derfor å ikke ha for mange jern i ilden samtidig. Tenk om du går glipp av drømmejobben fordi du bruker for mye tid på en jobb som du egentlig ikke ønsker.

Grundig forarbeid
Nå du leser en eventuell stillingsannonse er det viktig at du merker deg hvilke kvalifikasjoner arbeidsgiveren ønsker. Merk deg også at de fleste stillingsannonser innholder en beskrivelse av nødvendige og av ønskede kvalifikasjoner. Ifølge Aetat kan arbeidsgiveren sjelden regne med å få oppfylt alle sine forventninger, minimum 2/3 er en god tommelfingerregel. Dette varierer selvsagt i takt med presset på arbeidsmarkedet.

Før du setter deg ned og skriver en søknad bør du også forsøke å innhente mer informasjon om stillingen og firmaet som har utlyst den. I tillegg til at du da skaffer deg informasjon som kan vise seg å bli verdifull når du skal skrive søknaden, er det også godt mulig at du gjør deg positivt bemerket hos arbeidsgiveren.

Tips fra Aetat
I slike tilfeller er det ofte mest aktuelt å henvende seg til arbeidsgiveren via telefon. Aetat har følgende råd til hvordan du skal gå fram ved slike henvendelser:

For utlyst stilling:

Presenter deg selv og si hvorfor du ringer.

Be eventuelt om mer/utfyllende informasjon om stillingen/bedriften.

Gi en kort presentasjon av dine kvalifikasjoner.

Du kan også spørre om du er aktuell for stillingen.

Ved uformell kontakt:

Be om å få snakke med personalansvarlig.

Presenter deg selv og si hvorfor du ringer.

Gi en kort presentasjon av dine kvalifikasjoner.

Forhør deg om jobbmuligheter i bedriften.

Be om et møte med arbeidsgiveren eller spør om du kan sende inn en CV.

Spør når du kan ta kontakt igjen eller om de kan tipse deg om andre arbeidsgivere.

Hva skal søknaden inneholde?
Det dummeste du kan gjøre er å lage deg en ”mal” der du bare endrer navn og adresse for hver jobb du søker. Det er her du skal overbevise arbeidsgiveren om at akkurat du er den rette for den utlyste stillingen!

I en jobbsøknad skal du definere hva du selger – deg selv! Her skal du forklare hvorfor du er den rette personen, og hvorfor du er mer interessant enn de 250 andre som har søkt på den samme stillingen.

Definer hva du selger
Dette betyr at søknaden må skreddersys til akkurat den stillingen du søker på. I tillegg til at den skal formidle dine kvalifikasjoner og personlige egenskaper på en positiv måte, skal den heller ikke være for lang. Det sier seg derfor selv at jobbsøknaden er noe som du bør bruke lang tid på, det er på grunnlag av denne at arbeidsgiveren avgjør om han skal kalle deg inn til intervju eller ikke.

På nettsidene til Aetat finner du forslag til ulike søknadsbrev og jobbsøknader. Legg merke til hvordan de ulike brevene er tilpasset etter den stillingsannonsen og stillingen som søknaden er rettet mot. Husk at disse brevene bare er ment som eksempler på hvordan en søknad kan se ut.

Skriv kortfattet
Du bør unngå å kopiere disse brevene og bruke de i din egen søkeprosess. De aller fleste norske bedrifter har nok mottatt tusenvis av søknader som er laget med utgangspunkt i disse malene. Sjansene for at noen legger merke til akkurat din søknad reduseres nok noe dersom du bruker en av disse malene. Prøv derfor å få med deg essensen i disse dokumentene, og skriv så en søknad fra bunnen av etterpå.

Husk at dette er en søknad som skal skaffe deg et intervju. Det viktigste du skal formidle i søknaden er kvalifikasjonene dine og motivasjonen din for å søke den aktuelle jobben. Opplysninger utover dette kan du framlegge i et intervju. Dersom du har vært i kontakt med arbeidsgiveren og fått opplysninger utover det som står i stillingsannonsen kan du gjerne henvise til disse.

Skriv kortfattet om deg selv og din utdannings- og yrkesbakgrunn. Utfyllende opplysninger om disse tingene kan arbeidsgiveren finner mer om i CV-en.

Aetat: eksempler på søknader

Hva skal CV-en inneholde?
En Curriculum Vitae er en oversikt over din utdanning og praksis, den skal også beskrive dine kvalifikasjoner på en konkret måte. Vær nøye når du fyller ut dette dokumentet – en arbeidsgiver vil ofte reagere og kreve en forklaring på tidsrom uten skole eller arbeid.

Curriculum Vitae betyr livsløp. Til tross for at dette skal være en oversiktelig og konkret beskrivelse av dine egenskaper er det mulig å legge inn et personlig preg også her.

Mange muligheter
Det vanligste er gjerne sende inn CV-en sammen med jobbsøknaden, og mange bruker den samme CV-en for alle jobbene de søker. Et tips kan være å tilpasse CV-en etter den stillingen man søker på. Mange velger også å bare levere inn CV til potensielle arbeidsgivere i håp om å bli kontaktet når det dukker opp en stilling som matcher deres kvalifikasjoner. Det sier litt om hvor viktig dette dokumentet er.

Det finnes flere ulike måter å utforme en CV på. Noen velger korte presentasjoner, mens andre velger lange utfyllende CV-er med kreative beskrivelser og presentasjoner. Det er ingen fasit for hvordan en CV skal utformes, og om du velger en kort eller en lang er en smakssak.

Unngå urelevante opplysninger
Når et firma er i en ansettelsesprosess skal de gjerne vurdere flere hundre søknader. Det er derfor viktig at CV-en din ikke inneholder masse opplysninger som ikke er relevante for den stillingen som du søker på. Dette kan føre til at arbeidsgiveren blir forvirret og at opplysninger som er svært relevante ikke blir lagt like stor vekt på.

Dersom du har vært medlem eller har hatt styreverv i ulike organisasjoner som kan være relevant for stillingen bør du ta dette med i CV-en.

Vanligvis inneholder en CV følgende hovedpunkter:
– Overskrift
– Personalia
– Utdanning
– Arbeidserfaring
– Andre opplysninger(kurs, sertifikater)
– Referanser

Noen velger å skrive CV-en i kronologisk rekkefølge. Det viktigste er uansett at innholdet blir presentert på en så oversiktelig måte som mulig. Mange ber også om at du legger ved kopier av attester fra tidligere arbeidsgivere og vitnemål. Noen ønsker også dokumentasjon på at dette er gyldige kopier, mens de fleste godtar at du tar med originalpapirene når du stiller på jobbintervjuet.

Det viktigste når det gjelder slike vedlegg er at du unngår dårlige kopier og dokumenter som bærer preg av at de har vært brukt før. Det er heller ikke nødvendig å sende inn attester for alt som du har deltatt på her i verden. Hold deg til informasjon som er relevant for stillingen du søker.

Ta en titt på ferdige CV-er
Aetat har selvsagt også lagt ut tips og maler til de som skal sette opp en CV. Her finner du eksempler både på korte og utfyllende CV-er.

Aetat: Curriculum Vitae

Hva skjer på jobbintervjuet?
Mange ser på jobbintervjuet som en mareritt. Dette er likevel kanskje den mest forutsigbare delen av søknadsprosessen, og en ypperlig anledning til å gi et godt inntrykk av seg selv.

Mange ser på jobbintervjuet som en mareritt. Dette er likevel kanskje den mest forutsigbare delen av søknadsprosessen, og en ypperlig anledning til å gi et godt inntrykk av seg selv.

Under jobbintervjuet er det vanlig at det er flere personer fra bedriften tilstede. Intervjuet starter med at du hilser på de som er tilstede og ofte innledes det hele med en presentasjon av bedriften og stillingen som er utlyst.

Still spørsmål
I løpet av denne presentasjonen kan du gjerne komme med spørsmål om ting du lurer på. Etterpå følger det som mange er så redde for – selve utspørringen. Her prøver arbeidsgiveren å innhente mer informasjon om deg og kartlegge deg som person. Det er i denne fasen av intervjuet at du kan følge opp den gjennomførte søknaden din. Dersom det er spørsmål du ikke forstår må du si fra, det er dumt å gå glipp av en slik mulighet på grunn av en misforståelse.

Når arbeidsgiveren er ferdig med utspørringen blir det ofte din tur til å styre ordet. Da kan du komme med opplysninger som ikke har kommet frem tidligere i intervjuet og spørre om ting du lurer på i forbindelse med stillingen.

Forbered deg på flere intervjuer
Mange må gjennom flere intervjurunder før de endelig kan signere en jobbkontrakt. I tillegg til grundigere utspørringer er det også mange som benytter seg av ulike ferdighets- og personlighetstester i de videre intervjurunder.

Aetat oppfordrer alle til å skaffe seg informasjon om bedriften og om hvem som skal delta på intervjuet på forhånd. I tillegg bør du kikke på din egen søknad og CV og prøve å forutse hvilke spørsmål som er naturlig å stille ut fra disse dokumentene.

Det er naturlig å være nervøs på et jobbintervju og arbeidsgiveren er klar over dette. Det viktigste er at du klarer å være deg selv og at du ikke virker negativ til det som skjer rundt deg.

Vanlige spørsmål på jobbintervjuet
Dersom du har satt deg inn i hva som skjer og forberedt deg på spørsmålene som kommer er du gjerne et hestehode foran konkurrentene. Les om de vanligste spørsmålene her.

Aetat har satt opp følgende liste over de spørsmålene som er vanlige å stille på et jobbintervju. I tillegg bør du lese gjennom søknaden din og se om det er noen spørsmål som er naturlig å stille basert på de opplysningene du har oppgitt her.

Vanlige spørsmål:

Hvorfor søker du denne stillingen?

Hvordan vil du si at dine kvalifikasjoner tilfredsstiller våre krav?

Hva fra din utdannings- og yrkesmessige bakgrunn gjør deg spesielt kvalifisert til stillingen?

Hvorfor mener du at du er rett person til jobben?

Hva er dine sterke/svake sider?

Er du flink til å samarbeide? Gi et konkret eksempel.

Hvordan takler du stress/konflikter/uklare signaler? Gi et konkret eksempel.

Beskriv deg selv med fem ord.

Hvordan vil dine kolleger /overordnede beskrive deg?

Hva synes din tidligere arbeidsgiver om deg?

Hva forventer du å lære i den nye jobben?

Hvilke lønnskrav har du?

Hva har du å bidra med til vårt firma?

Når kan du begynne å jobbe?

Hvorfor slutter du/sluttet du i din nåværende/forrige jobb?

Hva synes dine tidligere arbeidsgivere om deg?

Vil du beskrive deg selv som en lojal arbeidstaker og på hvilken måte?

Kan du forklare «hullene» i yrkeskarrieren din?

Hvorfor ble du forsinket i utdanningen din?

Har du planer om å studere videre, hvor er du om 5 år?

Hvilke interesser har du?

Kan du gi oss noen konkrete eksempler på at du er serviceinnstilt?

Hva ser arbeidsgiver etter?

Hva tilsier at du er vår mann/kvinne?

Hva gjør deg bedre/verre enn andre søkere?

Hvem er du som person?

Hvordan er din personlighet og fremtreden?

Virker du interessert i jobben?

Hvordan klarer du å kommunisere?

Hvordan vil du passe inn sammen med de andre i bedriften?

Er du en person som intervjueren kan tenke seg å samarbeide med?

Hva er det du har som ingen andre har?

Var du forberedt til intervjuet?

Mye av informasjonen i sakene ovenfor er hentet fra Aetat sine nettsider. Du vil finne lenker til nyttige ressurser hos Aetat i flere av sakene. Ønsker du å gå direkte til Aetat sine nettsider kan du følge lenken under.

Aetat

Kilder: Aetat og Nettavisen.